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根据河北省司法厅2023年度公证“双随机、一公开”执法检查和涉外公证质量专项检查工作精神及我局“双随机、一公开”工作计划,局公证工作管理科、市公证协会于2023年11月对全市公证机构进行了质量检查。
从总体来看,所抽查公证卷宗质量较高,没有发现假错证等情况,所办理的公证事项事实清楚、证据充分,适用法律适当,办证程序符合《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》及相关规定的要求,公证文书格式较规范,卷宗归档和档案管理较规范。检查中,涉外公证没有发现问题。但是,有个别公证机构、公证员在办理公证业务过程中有不太严谨规范之处,如询问笔录内容过于格式化、缺少针对性询问、卷宗内证明材料排列顺序不规范、卷宗内复印件未加盖核对章、卷宗未贴封签等问题。
下一步,各公证处要针对这些问题对号入座,立即整改,要严把质量关,坚持质量第一,常抓不懈,切实降低执业风险。
石家庄市司法局公证工作管理科  石家庄市公证协会
2023年12月22日
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