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近日,华侨徐女士委托代理人陈女士手持崭新的不动产权证书,专程来到石家庄市燕赵公证处致谢。一桩困扰徐女士姐妹多年涉及跨境办理的房产继承办证难题,在该处贴心服务下顺利办结。
徐女士父母早年在石家庄工作,购置单位福利房一套,受历史遗留问题影响,该房屋多年未能办理不动产权证。20年前,徐女士父亲离世,徐女士与姐姐先后加入外籍定居海外,母亲也随二人旅居国外,并于2025年末在境外逝世。受时空距离、跨境办理等因素制约,这套承载两代人牵挂的房产办证事宜一拖再拖。
徐女士委托好友陈女士前往石家庄市燕赵公证处寻求帮助。受理该案后,公证处第一时间开通便民服务通道,组建工作微信群统筹推进全流程手续。工作人员双线同步开展工作:一方面指导代理人对接徐女士父母原工作单位,调取人事档案、购房凭证等核心佐证材料,补齐房屋权属历史资料;另一方面主动对接身在海外的徐女士姐妹,逐一核实亲属关系、父母婚姻状况等关键信息,细致讲解国内房产继承相关法律规定及涉外继承公证办理规范,逐条解答当事人政策疑问,打消其顾虑。
针对跨国办理的特殊需求,公证员贴心提供代书服务,精准起草继承、产权代办所需委托书,清晰告知当事人在入籍国办理公证及海牙认证的流程与要求。同时,公证员主动前置服务,提前草拟全部法律文书,并送至原分房单位、不动产登记部门预审,系统梳理外籍继承人继承房产完整材料清单、办事流程与注意事项,最大限度压缩线下办事环节,避免当事人反复跑腿、重复提交材料。
徐女士姐妹回国探亲次日,燕赵公证处开启绿色通道,凭借之前的前置服务,高效完成了全部继承公证手续。拿到公证书时,姐妹二人难掩激动,紧紧握住公证员的手连连道谢:“没想到办理得这么顺利,多亏了你们的贴心服务!你们不是亲人,却胜似亲人,不仅帮我们顺利办下了证书,更了却了我们一家两代人的心愿!”
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